В случае если специалист был принят в Программу и для него определены сроки прохождения стажировки, однако он не имеет возможности по каким-либо причинам принять в ней участие, он обязан незамедлительно проинформировать региональную комиссию (в письменной форме) и объяснить причины отказа от стажировки.
Региональная комиссия, рассмотрев причины отказа, незамедлительно направляет в Секретариат Федеральной Комиссии ходатайство либо о переносе сроков стажировки (если причина уважительная), либо об исключении участника из Программы. Секретариат Федеральной Комиссии, рассмотрев письмо специалиста и ходатайство региональной комиссии, совместно с представителями организации – национального координатора страны принимает решение относительно дальнейшего участия специалиста в стажировке в рамках Президентской программы подготовки управленческих кадров. Секретариат Федеральной Комиссии информирует о принятом решении региональную комиссию, которая, в свою очередь, доводит его до сведения специалиста.
Отказ от участия в стажировке по производственной необходимости (загруженность на работе, командировка, невозможность замены работника на время практики и т.д.), не является уважительной причиной, так как именно предприятие рекомендовало специалиста для участия в Программе, и предприятие, в первую очередь, заинтересовано в повышении профессионального уровня и квалификации своего сотрудника. Уважительной причиной отказа от стажировки является серьезное заболевание специалиста, подтвержденное официальным медицинским документом.
В случае, если специалист отказывается от прохождения стажировки дважды, то он больше не рекомендуется для зарубежной переподготовки в рамках Президентской программы, независимо от причин отказа.
Прекращение стажировки в неустановленные сроки
При возникновении во время прохождения специалистом стажировки форс-мажорных обстоятельств, от него не зависящих и требующих его срочного возвращения в Россию, стажер обязан поставить в известность местных представителей зарубежной программы (кураторов в образовательных центрах или руководителей принимающих предприятий) и представителей организации – национального координатора страны. В случае, если во время прохождения стажировки возникли проблемы, которые по каким-либо причинам не могут быть решены с помощью местных координаторов программы, специалист обязан незамедлительно проинформировать Секретариат Федеральной Комиссии. В любом случае, вопрос о несвоевременном прекращении стажировки должен быть согласован с Секретариатом Федеральной Комиссии. Ситуация, когда участник покидает место стажировки вне установленной процедуры, является грубым нарушением согласованных с организациями – донорами правил участия в Программе и может иметь негативное последствия для специалиста.
Участие специалистов в зарубежных стажировках помимо Президентской программы
Согласно договоренности, достигнутой между руководством Федеральной Комиссии и национальными координаторами стран - доноров, участники Президентской программы, прошедшие стажировку, организованную программой – партнером Федеральной Комиссии, независимо от того, каким образом они были отобраны для участия в ней, не могут претендовать на прохождение подготовки в других международных программах, сотрудничающих с Федеральной Комиссией.
Необходимо отметить, что Федеральная Комиссия и национальные координаторы стран - доноров рассматривают в качестве первоочередной задачи направление на стажировку специалистов, не имеющих практики участия в международных программах.
Данное положение относится к участию участников Президентской программы в качестве кандидатов со “свободного рынка” в таких программах как MTP TACIS, PIP TACIS, NORDPRAKTIK, INFORMEST и других программах, официально являющихся организациями – партнерами Президентской программы.
Гарантийное письмо предприятия
Оплата проезда специалистов, направляемых на стажировку в рамках Программы, до места прохождения практики финансируется из средств федерального бюджета. По расходованию средств Секретариат Федеральной Комиссии отчитывается в соответствии с требованиями Счетной палаты и Казначейства. В этой связи с июля 2000 года введена процедура, в соответствии с которой, приобретение авиабилетов для специалистов, направляемых на стажировку в рамках Президентской программы, производится только при наличии гарантийного письма предприятия и соответствующей рекомендации региональной комиссии.
Данная процедура обеспечивает сохранность средств, выделяемых Правительством Российской Федерации для реализации Программы, а также обеспечивает необходимый уровень ответственности специалистов и руководителей направляющих предприятий.
Просим Вас при подготовке гарантийных писем обращать особое внимание на следующие моменты:
оригинал письма должен быть представлен в региональную комиссию;
текст письма должен полностью соответствовать прилагаемому образцу;
письмо должно быть представлено на бланке предприятия и заверено печатью.
Региональная комиссия направляет копию письма в Федеральную Комиссию по факсу вместе со своей рекомендацией, подтверждающей наличие оригинала в регионе.
Секретариат Федеральной Комиссии не приобретает билеты специалистам, не представившим гарантийного письма в должном виде.